Orthesenjacke im WLZ
Als Vertragslieferant von maßgefertigten Orthesenjacken sind wir mit Krankenkassen und Pflegeämtern nach dem Pflegegesetz (Wlz) verbunden. Das bedeutet, dass Ihre Kunden kostenlos Zugang zu hochwertigen, maßgeschneiderten Orthesenjacken haben, die vollständig von ihrer Wlz-Versicherung erstattet werden. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Hilfsmittel perfekt auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kunden abgestimmt ist
Was ist eine Orthesenjacke?
Eine Orthesenjacke ist ein Medizinprodukt, das in der Regel nach Maß angefertigt werden soll und Menschen mit bestimmten körperlichen Einschränkungen unterstützen soll. Dies kann zum Beispiel bei Menschen mit Skoliose, Spastik oder anderen Erkrankungen der Fall sein, die die Haltung und Bewegungsfreiheit beeinträchtigen. Die Jacke kann helfen, die Körperhaltung zu korrigieren oder zu unterstützen, Stabilität zu gewährleisten oder weitere körperliche Komplikationen zu verhindern.
Volle Rückerstattung
Omdat de leverancier gecontracteerd is binnen de WLZ, hoeft de zorgontvanger niet zelf voor de kosten op te draaien. Da der Leistungserbringer innerhalb des WLZ unter Vertrag genommen wird, muss der Pflegebedürftige die Kosten nicht selbst tragen. Das WLZ übernimmt die Kosten in voller Höhe, was bedeutet, dass der Pflegebedürftige für diese Orthesenjacke keinen Eigenanteil zahlen muss, solange sie unter die Bedingungen des WLZ fällt.
Bedeutung für den Pflegebedürftigen
Für jemanden, der eine Langzeitpflege benötigt, ist dies wichtig, da es bedeutet, dass er ohne finanzielle Barrieren Zugang zu maßgeschneiderten Hilfsmitteln hat. Dadurch kann die Lebensqualität durch bessere Mobilität, Komfort und Unterstützung deutlich verbessert werden.
Die Anforderung einer maßgefertigten Orthesenjacke beim Gesundheitsamt über einen Vertragslieferanten bietet mehrere Vorteile für den Ergotherapeuten oder Physiotherapeuten, der an der Betreuung des Kunden beteiligt ist:
1. Einfacher Zugriff auf Ressourcen
Dadurch, dass der Lieferant unter Vertrag genommen wird und die Orthesenjacke vollständig vom WLZ erstattet wird, hat der Ergotherapeut oder Physiotherapeut die Gewissheit, dass die notwendigen Hilfsmittel ohne finanzielle Schwellen für den Kunden zur Verfügung stehen. Dies stellt sicher, dass sich der Therapeut voll und ganz auf die beste Pflege und das am besten geeignete Hilfsmittel konzentrieren kann, ohne sich um die Kosten oder die Erstattung kümmern zu müssen.
2. Optimierter Bewerbungsprozess
Ein Vertragslieferant bedeutet oft, dass es einen optimierten Antrags- und Genehmigungsprozess zwischen dem Leistungserbringer und der Pflegepraxis gibt. Dies kann zu einem geringeren administrativen Aufwand und einer schnelleren Lieferung der Orthesenjacke führen, wodurch dem Kunden schneller geholfen werden kann.
3. Qualitätssicherung
Dadurch, dass der Lieferant einen Vertrag mit den Pflegepraxen hat, gibt es in der Regel bestimmte Qualitätsstandards und Vereinbarungen über die Leistung. Der Ergotherapeut oder Physiotherapeut kann darauf vertrauen, dass die Orthesenjacke von hoher Qualität ist und den medizinischen Bedürfnissen des Kunden entspricht. Dies reduziert das Risiko von Problemen mit dem Hilfsmittel und erhöht die Zufriedenheit sowohl des Klienten als auch des Pflegers.
4. Bessere Zusammenarbeit und Support
Vertragslieferanten sind oft eng mit Gesundheitsdienstleistern verknüpft, was zu einer besseren Unterstützung führen kann, zum Beispiel bei der Messung, Anpassung und Nachsorge der Orthesenjacke. Dies erleichtert es dem Therapeuten, die richtigen Stellschrauben vorzunehmen und die Fortschritte des Klienten gut zu überwachen.
5. Versicherte Entschädigung und Verwaltungsvereinfachung
Die Zusammenarbeit mit einem Vertragslieferanten bedeutet, dass die Erstattung direkt über das WLZ geregelt wird, ohne dass der Therapeut oder Klient im Nachhinein mit unerwarteten Kosten konfrontiert wird. Dies erleichtert es dem Therapeuten auch administrativ, da die Wahrscheinlichkeit von Ablehnungen oder Problemen bei der Erstattung geringer ist.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zusammenarbeit mit einem Vertragslieferanten sicherstellt, dass der Ergotherapeut oder Physiotherapeut die notwendigen Ressourcen schneller und effizienter, mit garantierter Qualität und ohne finanzielle oder administrative Hindernisse einsetzen kann.
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Our products are custom made in our own workshop. Delivery times may vary depending on the complexity of the custom products and the workload in our workshop.
Production of the custom product begins as soon as the colours and fabric choices have been finalised and the applications have been approved by the healthcare insurance office.
We work with batches to keep the production supply constant. This means that during a fitting appointment on location we measure multiple clients and process these measurements in batch form. This way, clients receive their coat at the same time..
A (zip-on) leg cover can be added to the order by the client during the fitting appointment. However, this leg cover is at your own expense and must be paid in full before production for both the jacket with leg cover, of that specific client can begin.
1. Appointment Confirmation and Cancellation
- You will receive a confirmation of your appointment by email or text message. If you want to change or cancel the appointment, you must do so at least 24 hours in advance.
- Cancellations can be made by phone or email. If you cancel within 24 hours or do not show up without cancellation, we are forced to charge a no-show fee.
- The occupational therapist and personal supervisor are responsible for informing the client about the appointment in a timely manner. They must ensure that the client is aware of the date, time, and location of the appointment.
- In addition, they ensure that the client is present on time at the agreed date and time.
2. Responsibility of the Occupational Therapist and Personal Coach
- If the client does not show up for the appointment without timely cancellation, a no-show fine of €85 will be charged.
- This fine covers the cost of the reserved time and lost income.
3. No-Show Fine
- The no-show fine must be paid within 14 days after the invoice date.
- If payment is not received within the set period, we reserve the right to take further steps, such as calling in a debt collection agency. Any additional costs for this will be borne by the institution.
4. Payment terms
- We reserve the right to change these Terms of Service at any time.
- Any changes will be communicated in a timely manner via our website or by email.
5. Changes to the Terms of Service
By using our services, you agree to the above terms.
Our orthosis jackets are handcrafted with care and precision based on personal measurements taken during a fitting appointment. Since it is custom-made, winter and summer jackets may vary due to differences in linings. If a client has previously ordered a jacket from us, we cannot guarantee that a new jacket will be completely identical, as each piece is unique.
Although we do our utmost to deliver jackets of the highest quality, there may be small differences between products due to the handwork. However, if you notice a fault in your jacket, we request that you report this to us within 7 days of receipt. We will carefully assess the situation and look for a suitable solution.
If after reasonable use a seam, zipper or other part of the jacket is missing, we request that you report this problem to us. We will analyze this and if we can determine that it is a production error, we will carry out the repair. Damage due to wild behavior of the client or carelessness of a caregiver falls outside our responsibility.
Our goal is that every customer is satisfied with his or her orthosis jacket. We will always come to a reasonable solution in consultation. We want to emphasize that we are not responsible for damage that occurred during the delivery process; the delivery service is responsible for this.
- Softshell fabric: Always treat the jacket with care.
- Do not tumble dry: Never tumble dry the jacket to protect the fabric and fit.
- Wash only when necessary: Only wash the jacket when really necessary to minimize wear and tear.
- Fabric cleaner for local stains: For small stains, use a fabric cleaner and treat only the stain, without washing the entire jacket.
- Cold wash: Wash the jacket in cold water to prevent shrinkage and damage.
- Maximum 30 degrees: If you wash the jacket in the washing machine, use a program with a maximum temperature of 30 degrees.
- Minimum spin: Set the spin cycle to a low speed to prevent damaging the jacket.
- Hand wash is best: If possible, we recommend hand washing the jacket for the best care.
- Dry flat: Air dry the jacket by drying it flat on a clothes rack, away from direct sunlight.
- Spray with water-repellent textile spray: After drying, treat the jacket with a water-repellent textile spray to protect the fabric against moisture.
- Use a laundry bag: When using the washing machine, place the jacket in a laundry bag to prevent friction and wear.
Extra tip: Avoid using fabric softeners and bleaches as these can affect the water-repellent properties of the jacket.
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