Orthese jas in de WLZ
Als gecontracteerde leverancier van op maat gemaakte orthese jassen zijn wij aangesloten bij zorgverzekeraars en zorgkantorenin het kader van de Wet langdurige zorg (Wlz). Dit betekent dat uw cliënten zonder kosten toegang hebben tot hoogwaardige, op maat gemaakte orthese jassen, volledig vergoed door hun Wlz-verzekering. Wij werken nauw met u samen om ervoor te zorgen dat elk hulpmiddel perfect aansluit bij de individuele behoeften van uw cliënten.
Wat is een orthese jas?
Een orthese jas is een medisch hulpmiddel, meestal op maat gemaakt, dat bedoeld is om personen met bepaalde lichamelijke beperkingen te ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld zijn voor mensen met scoliose, spasticiteit, of andere aandoeningen die de houding en bewegingsvrijheid beïnvloeden. De jas kan helpen bij het corrigeren of ondersteunen van de houding, het bieden van stabiliteit, of het voorkomen van verdere lichamelijke complicaties.
Volledige vergoeding
Omdat de leverancier gecontracteerd is binnen de WLZ, hoeft de zorgontvanger niet zelf voor de kosten op te draaien. De WLZ dekt de kosten volledig, wat betekent dat de zorgontvanger geen eigen bijdrage hoeft te betalen voor deze orthese jas, zolang deze binnen de voorwaarden van de WLZ valt.
Belang voor de zorgontvanger
Voor iemand die langdurige zorg nodig heeft, is dit belangrijk omdat het betekent dat zij toegang hebben tot op maat gemaakte hulpmiddelen zonder financiële barrières. Dit kan de kwaliteit van leven aanzienlijk verbeteren door betere mobiliteit, comfort en ondersteuning.
Het aanvragen van een op maat gemaakte orthesejas bij het zorgkantoor via een
gecontracteerde leverancier biedt verschillende voordelen voor de ergotherapeut of fysiotherapeut die betrokken is bij de zorg van de cliënt:
1. Gemakkelijke toegang tot hulpmiddelen
Omdat de leverancier gecontracteerd is en de orthese jas volledig wordt vergoed door de WLZ, heeft de ergotherapeut of fysiotherapeut de zekerheid dat de benodigde hulpmiddelen beschikbaar zijn zonder financiële drempels voor de cliënt. Dit zorgt ervoor dat de therapeut zich volledig kan richten op de beste zorg en het meest geschikte hulpmiddel, zonder zich zorgen te maken over de kosten of vergoeding.
2. Gestroomlijnd aanvraagproces
Een gecontracteerde leverancier betekent vaak dat er een gestroomlijnd aanvraag- en goedkeuringsproces is tussen de zorgverlener en het zorgkantoor. Dit kan leiden tot minder administratieve lasten en een snellere levering van de orthese jas, waardoor de cliënt sneller geholpen kan worden.
3. Kwaliteitsborging
Doordat de leverancier een contract heeft met de zorgkantoren, is er doorgaans sprake van bepaalde kwaliteitsnormen en afspraken over de service. De ergotherapeut of fysiotherapeut kan erop vertrouwen dat de orthese jas van hoge kwaliteit is en voldoet aan de medische behoeften van de cliënt. Dit vermindert het risico op problemen met het hulpmiddel en verhoogt de tevredenheid van zowel de cliënt als de zorgverlener.
4. Betere samenwerking en ondersteuning
Gecontracteerde leveranciers hebben vaak nauwe banden met zorgverleners, wat kan leiden tot betere ondersteuning, bijvoorbeeld bij de maatname, aanpassingen en nazorg van de orthesejas. Dit maakt het voor de therapeut makkelijker om de juiste aanpassingen door te voeren en de voortgang van de cliënt goed te monitoren.
5. Verzekerde vergoeding en administratieve vereenvoudiging
Het werken met een gecontracteerde leverancier betekent dat de vergoeding direct via de WLZ geregeld wordt, zonder dat de therapeut of cliënt achteraf met onverwachte kosten wordt geconfronteerd. Dit maakt het ook administratief eenvoudiger voor de therapeut, aangezien er minder kans is op afwijzingen of problemen met de vergoeding.
Samenvattend zorgt het werken met een gecontracteerde leverancier ervoor dat de ergotherapeut of fysiotherapeut sneller en efficiënter de benodigde hulpmiddelen kan inzetten, met gegarandeerde kwaliteit en zonder financiële of administratieve obstakels.
Aanvragen indienen bij zorgkantoor
Pasafspraken op locatie - Alicia komt langs
Start productie in ons atelier in Ede
Orthese jassen gaan met de post naar de instelling
Pakbon ondertekenen en cliënten ontvangen de jassen
Onze producten worden op maat gemaakt in ons eigen atelier. De levertijden kunnen variëren afhankelijk van de complexiteit van de maatwerkproducten en de drukte in ons atelier.
De productie van het maatwerkproduct begint zodra de kleuren en stofkeuze definitief zijn vastgesteld en de aanvragen door het zorgkantoor is goedgekeurd.
Wij werken met batches om de productie aanvoer constant te houden. Dit betekent dat we tijdens een pasafspraak op locatie meerdere cliënten opmeten en deze opmetingen in batchvorm verwerken. Hierdoor ontvangen cliënten hun jas tegelijkertijd.
Een (aanritsbare) beenhoes kan door de cliënt worden toegevoegd aan de bestelling tijdens de pasafspraak. Deze beenhoes is echter voor eigen kosten en dient volledig betaald te worden voordat de productie voor zowel de jas met beenhoes, van die specifieke cliënt kan beginnen.
1. Afspraakbevestiging en Annulering
- U ontvangt een bevestiging van uw afspraak per e-mail. Indien u de afspraak wilt wijzigen of annuleren, dient u dit minimaal 24 uur van tevoren te doen.
- Annuleringen kunnen telefonisch of via e-mail worden doorgegeven. Indien u binnen 24 uur annuleert of niet verschijnt zonder annulering, zijn wij genoodzaakt om een no-show boete in rekening te brengen.
- De ergotherapeut en persoonlijk begeleider zijn verantwoordelijk voor het tijdig informeren van de cliënt over de afspraak. Zij dienen ervoor te zorgen dat de cliënt op de hoogte is van de datum, het tijdstip, en de locatie van de afspraak.
- Daarnaast dragen zij zorg voor het tijdig aanwezig zijn van de cliënt op de afgesproken datum en tijdstip.
2. Verantwoordelijkheid van de Ergotherapeut en Persoonlijk Begeleider
- Indien de cliënt niet op de afspraak verschijnt zonder tijdige annulering, wordt er een no-show boete van €85,- in rekening gebracht.
- Deze boete dekt de kosten van de gereserveerde tijd en de verloren inkomsten.
3. No-Show Boete
- De no-show boete dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Indien de betaling niet binnen de gestelde termijn wordt ontvangen, behouden wij ons het recht voor om verdere stappen te ondernemen, zoals het inschakelen van een incassobureau. Eventuele bijkomende kosten hiervoor zijn voor rekening van de instelling.
4. Betalingsvoorwaarden
- Wij behouden ons het recht voor om deze servicevoorwaarden op elk moment te wijzigen.
- Eventuele wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd via onze website of per e-mail.
5. Wijzigingen in de Servicevoorwaarden
Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met bovenstaande voorwaarden.
Onze orthese jassen worden met zorg en precisie met de hand vervaardigd op basis van de persoonlijke maten die tijdens een pasafspraak zijn genomen. Aangezien het maatwerk betreft, kunnen winter- en zomerjassen variëren in verband met verschillen in voeringen. Wanneer een cliënt eerder een jas bij ons heeft besteld, kunnen wij niet garanderen dat een nieuwe jas volledig identiek zal zijn, omdat elk stuk uniek is.
Hoewel wij ons uiterste best doen om jassen van de hoogste kwaliteit te leveren, kan het zijn dat er door het handwerk kleine verschillen ontstaan tussen de producten. Indien u echter een fout opmerkt in uw jas, verzoeken wij u dit binnen 7 dagen na ontvangst bij ons te melden. Wij zullen de situatie zorgvuldig beoordelen en zoeken naar een passende oplossing.
Mocht er na redelijk gebruik een naad, rits, of ander onderdeel van de jas mankeren, dan verzoeken wij u dit probleem met ons te delen. Wij zullen dit analyseren, en indien we kunnen vaststellen dat het een productiefout betreft, zullen wij de reparatie uitvoeren. Schade door wild gedrag van de cliënt of onzorgvuldigheid van een zorgverlener valt buiten onze verantwoordelijkheid.
Ons doel is dat iedere klant tevreden is met zijn of haar orthese jas. Wij zullen altijd in overleg tot een redelijke oplossing komen. Wij willen benadrukken dat wij niet verantwoordelijk zijn voor schade die tijdens het bezorgproces is opgelopen; hiervoor is de bezorgdienst verantwoordelijk.
- Softshell stof: Behandel de jas altijd voorzichtig.
- Niet in de droger: Droog de jas nooit in de droger om de stof en pasvorm te beschermen.
- Alleen wassen als nodig: Was de jas alleen wanneer het echt nodig is om slijtage te minimaliseren.
- Textielreiniger voor plaatselijke vlekken: Gebruik voor kleine vlekken een textielreiniger en behandel alleen de vlek, zonder de hele jas te wassen.
- Koud wassen: Was de jas in koud water om krimp en beschadiging te voorkomen.
- Maximaal 30 graden: Als u de jas in de wasmachine wast, gebruik dan een programma van maximaal 30 graden.
- Minimale centrifuge: Stel de centrifuge op een laag toerental in om te voorkomen dat de jas beschadigd raakt.
- Handwas is het beste: Indien mogelijk, raden wij aan de jas met de hand te wassen voor de beste zorg.
- Liggend drogen: Droog de jas aan de lucht door hem op een wasrek liggend te drogen, uit de buurt van direct zonlicht.
- Inspuiten met waterafstotende textielspray: Na het drogen, behandel de jas met een waterafstotende textielspray om de stof te beschermen tegen vocht.
- Waszak gebruiken: Als u de wasmachine gebruikt, doe de jas in een waszak om wrijving en slijtage te voorkomen.
Extra tip: Vermijd het gebruik van wasverzachters en bleekmiddelen, omdat deze de waterafstotende eigenschappen van de jas kunnen aantasten.
WLZ
Terug naar de WLZ pagina