Veste orthopédique dans la WLZ
En tant que fournisseur contractuel de vestes orthopédiques sur mesure, nous sommes affiliés à des assureurs-maladie et à des cabinets de soins en vertu de la loi sur les soins de longue durée (Wlz). Cela signifie que vos clients ont accès gratuitement à des vestes orthopédiques de haute qualité, sur mesure, entièrement remboursées par leur assurance Wlz. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour nous assurer que chaque aide correspond parfaitement aux besoins individuels de vos clients
Qu’est-ce qu’une veste d’orthèse ?
Une veste orthopédique est un dispositif médical, généralement fabriqué sur mesure, qui est destiné à soutenir les personnes ayant certaines limitations physiques. Cela peut être par exemple pour les personnes atteintes de scoliose, de spasticité ou d’autres conditions qui affectent la posture et la liberté de mouvement. La veste peut aider à corriger ou à soutenir la posture, à assurer la stabilité ou à prévenir d’autres complications physiques.
Remboursement intégral
Étant donné que le fournisseur est engagé dans la WLZ, le bénéficiaire des soins n’a pas à payer lui-même les coûts. Étant donné que le fournisseur est engagé dans la WLZ, le bénéficiaire des soins n’a pas à payer lui-même les coûts. La WLZ prend entièrement en charge les coûts, ce qui signifie que le bénéficiaire des soins n’a pas à payer de contribution personnelle pour cette veste d’orthèse, tant qu’elle entre dans les conditions de la WLZ.
Importance pour le bénéficiaire de soins
Pour quelqu’un qui a besoin de soins de longue durée, c’est important car cela signifie qu’il a accès à des aides sur mesure sans obstacles financiers. Cela peut améliorer considérablement leur qualité de vie grâce à une meilleure mobilité, un meilleur confort et un meilleur soutien
Demander une veste orthopédique sur mesure au cabinet de soins de santé par l’intermédiaire d’un fournisseur contractuel offre plusieurs avantages pour l’ergothérapeute ou le physiothérapeute impliqué dans les soins du client:
1. Accès facile aux ressources
Étant donné que le fournisseur est contractuel et que la veste d’orthèse est entièrement remboursée par la WLZ, l’ergothérapeute ou le physiothérapeute a la certitude que les aides nécessaires sont disponibles sans seuils financiers pour le client. Cela permet au thérapeute de se concentrer pleinement sur les meilleurs soins et l’aide la plus adaptée, sans se soucier des frais ou du remboursement.
2. Processus de demande simplifié
Un fournisseur sous contrat signifie souvent qu’il existe un processus de demande et d’approbation simplifié entre le fournisseur de soins et le bureau de soins. Cela peut entraîner une réduction de la charge administrative et une livraison plus rapide de la veste d’orthèse, ce qui signifie que le client peut être aidé plus rapidement.
3. Assurance qualité
Étant donné que le fournisseur a un contrat avec les bureaux de soins, il existe généralement certaines normes de qualité et des accords concernant le service. L’ergothérapeute ou le physiothérapeute peut être sûr que la veste d’orthèse est de haute qualité et répond aux besoins médicaux du client. Cela réduit le risque de problèmes avec l’aide et augmente la satisfaction du client et du fournisseur de soins.
4. Une meilleure collaboration et un meilleur soutien
Les fournisseurs sous contrat ont souvent des liens étroits avec les prestataires de soins de santé, ce qui peut conduire à un meilleur soutien, par exemple dans la mesure, les ajustements et le suivi de la veste d’orthèse. Cela permet au thérapeute de faire plus facilement les bons ajustements et de bien suivre les progrès du client.
5. Indemnisation assurée et simplification administrative
En travaillant avec un fournisseur sous contrat, le remboursement est organisé directement via la WLZ, sans que le thérapeute ou le client ne soit confronté à des coûts imprévus par la suite. Cela facilite également l’administration pour le thérapeute, car il y a moins de risques de refus ou de problèmes avec le remboursement.
En résumé, travailler avec un fournisseur contractuel permet à l’ergothérapeute ou au physiothérapeute de déployer les ressources nécessaires plus rapidement et efficacement, avec une qualité garantie et sans obstacles financiers ou administratifs.
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Les vestes orthopédiques sont envoyées à l’établissement par la poste
Signez le bordereau d’expédition et les clientes reçoivent les manteaux
Our products are custom made in our own workshop. Delivery times may vary depending on the complexity of the custom products and the workload in our workshop.
Production of the custom product begins as soon as the colours and fabric choices have been finalised and the applications have been approved by the healthcare insurance office.
We work with batches to keep the production supply constant. This means that during a fitting appointment on location we measure multiple clients and process these measurements in batch form. This way, clients receive their coat at the same time..
A (zip-on) leg cover can be added to the order by the client during the fitting appointment. However, this leg cover is at your own expense and must be paid in full before production for both the jacket with leg cover, of that specific client can begin.
1. Appointment Confirmation and Cancellation
- You will receive a confirmation of your appointment by email or text message. If you want to change or cancel the appointment, you must do so at least 24 hours in advance.
- Cancellations can be made by phone or email. If you cancel within 24 hours or do not show up without cancellation, we are forced to charge a no-show fee.
- The occupational therapist and personal supervisor are responsible for informing the client about the appointment in a timely manner. They must ensure that the client is aware of the date, time, and location of the appointment.
- In addition, they ensure that the client is present on time at the agreed date and time.
2. Responsibility of the Occupational Therapist and Personal Coach
- If the client does not show up for the appointment without timely cancellation, a no-show fine of €85 will be charged.
- This fine covers the cost of the reserved time and lost income.
3. No-Show Fine
- The no-show fine must be paid within 14 days after the invoice date.
- If payment is not received within the set period, we reserve the right to take further steps, such as calling in a debt collection agency. Any additional costs for this will be borne by the institution.
4. Payment terms
- We reserve the right to change these Terms of Service at any time.
- Any changes will be communicated in a timely manner via our website or by email.
5. Changes to the Terms of Service
By using our services, you agree to the above terms.
Our orthosis jackets are handcrafted with care and precision based on personal measurements taken during a fitting appointment. Since it is custom-made, winter and summer jackets may vary due to differences in linings. If a client has previously ordered a jacket from us, we cannot guarantee that a new jacket will be completely identical, as each piece is unique.
Although we do our utmost to deliver jackets of the highest quality, there may be small differences between products due to the handwork. However, if you notice a fault in your jacket, we request that you report this to us within 7 days of receipt. We will carefully assess the situation and look for a suitable solution.
If after reasonable use a seam, zipper or other part of the jacket is missing, we request that you report this problem to us. We will analyze this and if we can determine that it is a production error, we will carry out the repair. Damage due to wild behavior of the client or carelessness of a caregiver falls outside our responsibility.
Our goal is that every customer is satisfied with his or her orthosis jacket. We will always come to a reasonable solution in consultation. We want to emphasize that we are not responsible for damage that occurred during the delivery process; the delivery service is responsible for this.
- Softshell fabric: Always treat the jacket with care.
- Do not tumble dry: Never tumble dry the jacket to protect the fabric and fit.
- Wash only when necessary: Only wash the jacket when really necessary to minimize wear and tear.
- Fabric cleaner for local stains: For small stains, use a fabric cleaner and treat only the stain, without washing the entire jacket.
- Cold wash: Wash the jacket in cold water to prevent shrinkage and damage.
- Maximum 30 degrees: If you wash the jacket in the washing machine, use a program with a maximum temperature of 30 degrees.
- Minimum spin: Set the spin cycle to a low speed to prevent damaging the jacket.
- Hand wash is best: If possible, we recommend hand washing the jacket for the best care.
- Dry flat: Air dry the jacket by drying it flat on a clothes rack, away from direct sunlight.
- Spray with water-repellent textile spray: After drying, treat the jacket with a water-repellent textile spray to protect the fabric against moisture.
- Use a laundry bag: When using the washing machine, place the jacket in a laundry bag to prevent friction and wear.
Extra tip: Avoid using fabric softeners and bleaches as these can affect the water-repellent properties of the jacket.
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